Pourquoi comptabiliser le temps de vos bénévoles ?
La valorisation du bénévolat dans les structures associatives devient de plus en plus nécessaire.
Il est primordial de rendre visible le temps qu’ils passent au sein de votre association et le rôle clé qu’ils jouent.
Au-delà d’une valorisation personnelle pour le bénévole, cela peut être un véritable levier pour relativiser la proportion des subventions des collectivités ou de l’Etat si vous choisissez de le monétariser.
Bénévalibre : un outil facile et utile
Bénévalibre a été pensé pour les bénévoles afin qu’il soit un outil facile d’utilisation et accessible à tous.
Pas besoin d’être un expert en informatique, le maître mot est la simplicité !
Comment mettre en place Bénévalibre au sein de ma structure ?
Sur le site de Bénévalibre, vous retrouverez toutes les informations utiles à sa prise en main.
Afin que vos bénévoles puissent comptabiliser leur temps de bénévolat au sein de votre association via Bénévalibre il vous faut, en tant que responsable de la structure (direction ou président.e par exemple) :
1. Créer votre association au sein de Bénévalibre (en moins de 10min)
- Pour cela, il faut créer un compte au nom de l’association (nous vous conseillons d’utiliser l’adresse mail générique de votre association).
- Vous trouverez, dans le Guide d’utilisation toutes les étapes pour vous aider
- Une fois le compte de l’association créé vous pourrez le paramétrer comme indiqué dans le guide d’utilisation (qui est administrateur de Bénévalibre pour votre association, est-ce qu’un membre qui demande à rejoindre votre association est accepté automatiquement ou il y a une validation de votre part à faire etc…)
2. Faire connaître Bénévalibre auprès de vos bénévoles et les inviter à rejoindre l’application web (elle n’existe pas sur téléphone)
- Vous pouvez leur partager ce lien qui les invite directement à créer leur compte. Ils reçoivent un mail avec un lien sur lequel il leur suffit de cliquer pour valider la création et accéder à Bénévalibre.
- De là, ils vont sur la rubrique « Associations » et tape dans l’espace de recherche le nom de votre association et valident. Votre association apparait, ils cliquent dessus puis sur « Rejoindre l’association ».
- N’hésitez pas à leur partager le Guide d’utilisation ou ce tutoriel vidéo de 5min en cas de besoin.
- L’administrateur du compte de l’association reçoit une notification mentionnant qu’un bénévole souhaite être affilié, si les données correspondent, il peut valider et le bénévole peut désormais déclarer ses actions de bénévolat.
Quels avantages à utiliser Bénévalibre ?
Simplicité, utilité, gain de temps !
En bref, un outil qui permet de centraliser et de comptabiliser le temps passé de tous vos bénévoles en un rien de temps.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre chargée de mission gouvernance Célestine Julien (vous retrouverez son contact juste ici).